「令和6年度 若年者地域連携事業」における個人情報の取扱いについて
「大阪労働局委託若年者地域連携事業ホームページ」は大阪労働局から受託した「令和6年度 若年者地域連携事業」(以下「本事業」という)を実施するにあたり、皆様よりご提供いただく個人情報の収集・利用・管理等について、以下のように適切に取り扱います。
【1.個人情報取り扱いに関する基本方針】
本事業の実施運営を行う一般財団法人大阪労働協会(以下「弊会」という)は、以下の通り個人情報保護方針(以下「本方針」という)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、以下の通り全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
- 利用目的を明確にしたうえで個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用
- 利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制および安全管理措置の整備
- 個人情報の管理は厳重に行うこととし、利用者に承諾を得た場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則行わない
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施
- 弊会が保有する個人情報の取扱いに関して、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守
- 個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施
【2.定義】
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。また、個人関連情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」という)に定める「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報、個人情報保護法に定める仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
【3.個人情報の利用目的について】
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のためにのみ利用し、その他の目的では利用いたしません。
- 本事業で実施するイベント等の各種情報および若年者地域連携に関する情報提供のため
- 本事業で実施する仕事体験、職場体験付き就活、合同企業説明会、セミナー等のイベントの申込み受付、および適切な運営・業務実施のため
- 本事業に関するお問い合わせ・ご意見等の受付・回答・管理のため
- 本事業の統計データの作成・分析のため
- 本事業に係る成果・実績等報告のため
- 大阪労働局又は関係団体で実施するセミナー等関連情報の提供のため
- 【5.第三者への提供について】に記載の第三者へ提供するため
- その他上記業務に関連・付随する業務のため
【4.個人情報の共同利用について】
本事業は、大阪府が運営する総合就業支援拠点「OSAKAしごとフィールド」と連携して就業支援を行っております。このため、本事業で実施する各種イベント・セミナー等にお申込みをいただいた際の個人情報は、OSAKAしごとフィールドの運営主体であるOSAKAしごとフィールド運営共同企業体(代表構成員 一般財団法人 大阪労働協会)と共同利用いたします。
OSAKAしごとフィールドにおける利用目的等は下記URLよりプライバシーポリシーをご参照ください。
https://shigotofield.jp/privacy.html
- 共同して利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、年齢、E-mailアドレス、その他お申し込み時にご回答いただいた内容、その他就職支援に係る情報 - 共同して利用する者の目的
利用者ご本人への就職支援 - 共同して利用する者の範囲
OSAKAしごとフィールド総合就業支援共同企業体(代表構成員 一般財団 法人大阪労働協会) - 共同して利用する個人情報の管理責任者
一般財団法人 大阪労働協会 専務理事 辻本 秀也
【5.第三者への提供について】
ご提供いただいた個人情報は、本事業の委託元である大阪労働局および職場実習、合同企業説明会等の本事業の主催するイベントに参加する企業に対し、以下の通り第三者提供いたします。
提供する目的:本事業に係る成果・実績などの報告、本事業に関連する事項の案内、本事業に係る統計の作成のため
提供する個人情報の項目:第三者提供目的に含まれる個人情報
提供する手段又は方法:書面又は電子メール、弊会システム等の電磁的方法により提供
【6.第三者提供に関する免責事項について】
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊会は何らの責任を負いません。
- ご利用者自らが本事業の機能又は別の手段を用いて企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、企業等における個人情報の取扱いについては各企業に直接お問い合わせください)
- 本事業におけるサービス内の機能にて入力された情報により、期せず第三者において本人が特定できてしまった場合
- 本事業におけるサービス内の機能からリンクされる外部サイトにおいて、ご利用者より個人情報が提供され、またそれが利用されてしまった場合
【7.個人情報提供の任意性について】
利用者ご本人が、ご自身の個人情報を提供していただくことは任意によるものですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、本事業に係る利用目的が適切に実施できない場合があることをご了承ください。
【8.個人情報の開示請求・訂正・利用停止について】
利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)については、下記の「個人情報についてのお問い合わせ窓口」が本人確認を適切に実施した上で対応いたします。開示等ご希望の方は、下記の窓口にご連絡ください。
また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
- 法令または本事業の適正な業務実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【9.提供いただいた個人情報の返却・破棄について】
提供いただいた個人情報については、弊会の管理者が厳重に管理し、漏えい等の防止に適切な安全管理措置を講じます。
また、本事業を利用されなくなった場合又はその他でお申し出があった場合でも、ご提供されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
弊会の個人情報保護に係る規定に則り、適切に管理・破棄いたします。なお、【5.第三者への提供について】により提供した個人情報については、提供先たる大阪労働局が、それぞれの個人情報保護規定に則り、適切に管理・破棄いたします。
【10.受託者が変更になった場合について】
本事業の受託者が変更することとなった場合、変更後の受託者に対し、個人情報を共有・引継ぎをいたします。
【11.応募先企業における個人情報管理について】
ご利用者が本事業を利用して応募先企業に提供した個人情報については、応募先企業の定める個人情報管理に関する規則に則って取り扱われます。応募先企業における個人情報の取扱いについて、弊会は責任を負いかねますので、ご利用される方ご自身のご判断で応募先企業に個人情報の提供をしていただくようにお願いいたします。
【12.統計処理されたデータの利用について】
弊会では提供を受けたご利用者の個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、弊会は何ら制限なく利用することができるものとします。
【13.Cookieの取り扱いについて】
当ホームページのサービスによっては、「Cookie (クッキー)」を使用することがあります。Cookieは、当Webサーバーからお客様が使用しているWWWブラウザにデータを送信し、その内容を参照することを可能にしています。Cookieを使用すると、一度入力いただいた内容をWWWブラウザに記憶させることが可能になるため、同じ内容を何度も入力する必要が無くなります。また、以前の参照歴より、さらに適切な形での情報提供が可能になります。当Web サーバーでは、上記のようなお客様の負荷軽減のために、Cookieを使うことがあります。
【14.個人情報についてのお問い合わせ窓口】
お問い合わせは文書にてお申し出ください。
大阪労働局「令和6年度若年者地域連携事業」運営事務局
一般財団法人 大阪労働協会
〒540-0033
大阪府大阪市中央区石町2丁目5番3号
E-mail:jakunen@l-ork.jp
【15.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】
〒540-0033
大阪府大阪市中央区石町2丁目5番3号
一般財団法人 大阪労働協会 専務理事
E-mail:jakunen@l-ork.jp